Viamike respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke keuzes en rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld voor kandidaten, potentiële kandidaten, contactpersonen van opdrachtgevers, zakelijke relaties en websitebezoekers. Dit is een professioneel concept en wordt vóór publicatie afgestemd op de definitieve bedrijfsstructuur, werkwijze en gebruikte systemen.
Inhoudsopgave
1. Wie is verantwoordelijk? · 2. Welke gegevens verwerken wij? · 3. Hoe verkrijgen wij gegevens? · 4. Doeleinden en grondslagen · 5. Recruitment en kandidaatprofielen · 6. Delen van gegevens · 7. Bewaartermijnen · 8. Beveiliging · 9. Cookies · 10. Uw rechten · 11. Klachten · 12. Wijzigingen
Conceptstatus
1. Wie is verantwoordelijk?
Viamike, gevestigd te [VESTIGINGSADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder [KVK-NUMMER], is in beginsel verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die zij verwerkt voor haar eigen recruitmentactiviteiten, zakelijke relaties en website. U bereikt Viamike via [E-MAILADRES]. Afhankelijk van de concrete dienstverlening kan Viamike persoonsgegevens ook namens een opdrachtgever verwerken. Of Viamike dan verwerker of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is, wordt bepaald door de feitelijke verwerking en de afspraken in de betreffende overeenkomst.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met Viamike kunnen wij onder meer verwerken: naam- en contactgegevens; cv, werkervaring, opleiding, certificeringen en vaardigheden; gegevens over beschikbaarheid, salarisindicatie en functievoorkeuren; correspondentie en aantekeningen uit gesprekken; gegevens over vacatures en sollicitatieprocedures; gegevens van zakelijke contactpersonen; technische gegevens over websitegebruik; en overige informatie die u zelf verstrekt en relevant is voor recruitment. Wij vragen niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig zijn voor het relevante doel.
3. Hoe verkrijgen wij gegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon, een intake of een sollicitatie. Daarnaast kunnen gegevens afkomstig zijn van opdrachtgevers, openbare professionele profielen, referenten wanneer dit passend is en u daarover wordt geïnformeerd, en andere bronnen die rechtmatig mogen worden gebruikt voor recruitment. Kandidaten zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van verstrekte informatie.
4. Doeleinden en grondslagen
Viamike verwerkt persoonsgegevens om recruitmentdiensten te leveren, kandidaten te beoordelen en voor te stellen, contact te onderhouden, RaaS- en Werving & Selectie-trajecten uit te voeren, overeenkomsten te sluiten en na te komen, de website te beheren, wettelijke verplichtingen na te leven en dienstverlening te verbeteren. De verwerking is afhankelijk van de situatie gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting, toestemming of – waar relevant – het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst. Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u die altijd intrekken.
5. Recruitment, kandidaatprofielen en talentpools
Binnen RaaS en Werving & Selectie gebruikt Viamike kandidaatprofielen om een match te beoordelen met huidige of toekomstige vacatures in IT Support en Systeembeheer. Wij delen een kandidaatprofiel alleen met een opdrachtgever wanneer dat passend is voor het traject en met een geldige grondslag. Viamike kan relevante gegevens opnemen in een talentpool om u te benaderen voor passende toekomstige functies, voor zover daarvoor een passende grondslag bestaat. U kunt zich op ieder moment afmelden voor toekomstige benaderingen via [E-MAILADRES]; wij beoordelen dan welke gegevens nog noodzakelijk zijn om te bewaren.
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor het doel van de verwerking, bijvoorbeeld met relevante opdrachtgevers, kandidaten, professionele adviseurs, bevoegde instanties of dienstverleners die ons ondersteunen. Voorbeelden van mogelijke verwerkers zijn [ATS/CRM-SYSTEEM], [E-MAIL- EN PRODUCTIVITEITSLEVERANCIER], [WEBSITEHOSTINGPARTIJ] en [ANALYTICS- OF COOKIELEVERANCIER]. Met verwerkers maken wij waar nodig passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. De concrete termijn hangt af van het soort relatie, het recruitmenttraject, de wettelijke administratieplicht en eventuele afspraken met de opdrachtgever. Voor gegevens in een talentpool hanteren wij een passende termijn die wordt vastgesteld als [BEWAARTERMIJN], tenzij eerder een verwijderingsverzoek of afmelding wordt verwerkt.
8. Beveiliging en doorgifte buiten de EER
Viamike neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Indien een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, treft Viamike waar nodig passende waarborgen, zoals contractuele bepalingen of een andere geldige doorgiftegrondslag. De feitelijke toepasselijkheid hangt af van de definitief gebruikte systemen en leveranciers.
9. Cookies
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken voor basisfunctionaliteit. Analytische cookies kunnen worden ingezet om gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren. Marketing- of trackingcookies kunnen alleen worden geplaatst wanneer dit is toegestaan en, waar vereist, nadat u toestemming heeft gegeven. Welke cookies en tools daadwerkelijk worden gebruikt, wordt opgenomen in [COOKIEOVERZICHT/COOKIEBELEID]. U kunt uw browserinstellingen gebruiken om cookies te beheren of te verwijderen.
10. Uw rechten
U kunt, voor zover de wet dit toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen verwerking. U kunt toestemming altijd intrekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd. Stuur uw verzoek naar [E-MAILADRES] en vermeld voldoende informatie om uw verzoek zorgvuldig te kunnen behandelen. Viamike kan om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
11. Klachten, wijzigingen en contact
Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact op met Viamike via [E-MAILADRES]. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Viamike kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving, dienstverlening of werkwijze daartoe aanleiding geeft.
Laatst bijgewerkt: [DATUM]