Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld voor de recruitmentdienstverlening van Viamike aan zakelijke opdrachtgevers. Zij gelden voor Recruitment as a Service (RaaS) en Werving & Selectie. Dit is een professioneel concept; laat de definitieve versie vóór publicatie juridisch controleren en afstemmen op de definitieve bedrijfsstructuur, commerciële afspraken en werkwijze.
Inhoudsopgave
1. Definities · 2. Toepasselijkheid · 3. Overeenkomst · 4. Dienstverlening · 5. Verplichtingen opdrachtgever · 6. Verplichtingen Viamike · 7. Kandidaten en introducties · 8. Vergoedingen · 9. Facturatie · 10. Garantie · 11. Duur en beëindiging · 12. Vertrouwelijkheid · 13. Privacy · 14. Intellectueel eigendom · 15. Aansprakelijkheid · 16. Overmacht · 17. Omzeiling · 18. Klachten en recht
Conceptstatus
1. Definities
In deze voorwaarden betekent: Viamike: [BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [VESTIGINGSADRES], ingeschreven onder [KVK-NUMMER]; Opdrachtgever: iedere zakelijke partij die Viamike inschakelt; Kandidaat: een natuurlijke persoon die voor een functie of opdracht wordt benaderd, beoordeeld of voorgesteld; RaaS: Recruitment as a Service, met een periodieke recruitmentfee; Werving & Selectie: recruitment voor een specifieke vacature met een overeengekomen succesfee; Kandidaatintroductie: het door Viamike onder de aandacht brengen van een kandidaat bij de opdrachtgever; Overeenkomst: iedere schriftelijke of elektronisch bevestigde afspraak tussen Viamike en opdrachtgever.
2. Toepasselijkheid en overeenkomst
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Viamike, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Viamike deze schriftelijk accepteert. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke of elektronische bevestiging door Viamike of doordat Viamike met instemming van opdrachtgever start met de uitvoering. Afwijkende afspraken in een individuele overeenkomst gaan voor deze voorwaarden.
3. Dienstverlening
Bij RaaS werkt Viamike als externe recruitmentpartner tegen een vaste periodieke fee. De dienstverlening kan onder meer bestaan uit vacature-intake, recruitmentadvies, vacatureoptimalisatie, sourcing, benadering, screening, kandidaatintakes, voorstellen, procesbegeleiding, talentpoolbeheer en – indien overeengekomen – recruitmentmarketing. Bij Werving & Selectie zoekt en selecteert Viamike kandidaten voor een specifieke vacature. De exacte scope, actieve vacatures, looptijd, opzegtermijn, periodieke fee en eventuele succesfee staan in de overeenkomst.
4. Verplichtingen van opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die Viamike redelijkerwijs nodig heeft en staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit daarvan. Opdrachtgever zorgt voor correcte vacature-informatie, geeft tijdig feedback, informeert Viamike over de voortgang van gesprekken en beslissingen, leeft toepasselijke wet- en regelgeving na en behandelt kandidaatgegevens vertrouwelijk. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, verificaties, arbeidsvoorwaarden en het sluiten van een overeenkomst met een kandidaat.
5. Verplichtingen van Viamike
Viamike voert de dienstverlening naar beste inzicht en vermogen en met de zorg van een redelijk handelend recruitmentdienstverlener uit. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen rust op Viamike een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Viamike geeft geen garantie dat een vacature wordt ingevuld, dat kandidaten beschikbaar blijven, dat een kandidaat wordt aangenomen of dat een kandidaat na indiensttreding aan verwachtingen voldoet.
6. Kandidaten en kandidaatintroducties
Een kandidaat geldt als door Viamike geïntroduceerd wanneer Viamike het profiel, de identiteit of relevante contactgegevens van die kandidaat aan opdrachtgever verstrekt, of de kandidaat anderszins aantoonbaar onder de aandacht van opdrachtgever brengt. Indien opdrachtgever stelt dat hij de kandidaat al kende, meldt hij dit binnen [AANTAL] werkdagen na de introductie, met onderbouwing waaruit een recente en concrete bestaande procedure voor dezelfde of een vergelijkbare rol blijkt. Partijen treden hierover in overleg; een eerdere, niet-actieve of niet-concrete bekendheid sluit een introductie door Viamike niet automatisch uit.
7. RaaS- en Werving & Selectie-vergoeding
Voor RaaS betaalt opdrachtgever de overeengekomen vaste periodieke fee. Een aanvullende succesfee is alleen verschuldigd als dit schriftelijk is afgesproken. Voor Werving & Selectie kan opdrachtgever een succesfee verschuldigd zijn wanneer een door Viamike geïntroduceerde kandidaat door opdrachtgever of een met opdrachtgever verbonden entiteit wordt aangenomen of anderszins wordt gecontracteerd binnen [TERMIJN] na introductie. Het tarief, de trigger voor facturatie en eventuele uitzonderingen worden vastgelegd in de overeenkomst.
8. Berekening, facturatie en betaling
Wanneer de succesfee is gebaseerd op het bruto jaarsalaris, omvat dit de vaste bruto beloning en, voor zover overeengekomen, vaste toeslagen, vakantiegeld en een gemiddelde of vaste variabele beloningscomponent. De precieze berekeningswijze staat in de overeenkomst als [BEREKENINGSMETHODE]. Facturen worden betaald binnen [BETALINGSTERMIJN] dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever, na het verstrijken van de termijn, de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, voor zover wettelijk toegestaan.
9. Garantie, vervanging en annulering
Een garantie- of vervangingsregeling geldt uitsluitend wanneer deze schriftelijk is overeengekomen. In die afspraak staan onder meer de garantieperiode [GARANTIEPERIODE], voorwaarden, uitsluitingen en de eventuele vervangingsprocedure. Trekt opdrachtgever een vacature in nadat Viamike werkzaamheden heeft verricht, dan blijven reeds verschuldigde periodieke fees, gemaakte kosten en andere bedragen volgens de overeenkomst verschuldigd. Eventuele gevolgen voor een succesfee worden schriftelijk vastgelegd.
10. Duur en beëindiging
De looptijd, eventuele minimumduur en opzegtermijn van een RaaS-overeenkomst staan in de overeenkomst. Iedere partij kan de overeenkomst schriftelijk beëindigen overeenkomstig die afspraken. Viamike mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen als opdrachtgever wezenlijk tekortschiet, na een redelijke hersteltermijn niet herstelt, in staat van faillissement verkeert of betaling structureel uitblijft. Beëindiging laat reeds opgebouwde betalingsverplichtingen en bepalingen die naar hun aard voortduren onverlet.
11. Vertrouwelijkheid en privacy
Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen zorgvuldig en gebruiken deze alleen voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. Kandidatengegevens en informatie over sollicitatieprocedures zijn vertrouwelijk. Partijen leven de toepasselijke privacywetgeving na. Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt aanvullend de Privacyverklaring van Viamike en, wanneer nodig, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
12. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op door Viamike ontwikkelde methoden, formats, analyses, teksten, talentpoolinformatie en overige materialen blijven bij Viamike of haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever krijgt uitsluitend het beperkte gebruiksrecht dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Kandidaatgegevens mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan het overeengekomen recruitmenttraject.
13. Aansprakelijkheid en overmacht
Viamike is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en alleen nadat opdrachtgever Viamike schriftelijk in gebreke heeft gesteld en een redelijke hersteltermijn heeft gegeven. Iedere aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in de [PERIODE] voorafgaand aan de schade is gefactureerd, met een maximum van [AANSPRAKELIJKHEIDSMAXIMUM]. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen, is uitgesloten. Overmacht omvat iedere omstandigheid buiten redelijke invloed van Viamike waardoor nakoming tijdelijk of blijvend wordt belemmerd.
14. Non-solicitatie en omzeiling
Opdrachtgever zal een door Viamike aantoonbaar geïntroduceerde kandidaat niet buiten Viamike om aannemen of contracteren met het doel een overeengekomen succesfee te ontwijken. Deze bepaling geldt uitsluitend voor kandidaatintroducties waarop de overeenkomst betrekking heeft en gedurende de daarin opgenomen termijn, of bij ontbreken daarvan gedurende [TERMIJN] na introductie. Indien een dergelijke overeenkomst tot stand komt, blijft de volgens de overeenkomst toepasselijke succesfee verschuldigd. Deze bepaling beperkt opdrachtgever niet onredelijk in bestaande, aantoonbare kandidaatrelaties.
15. Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechter
Klachten over de dienstverlening worden zo spoedig mogelijk en gemotiveerd gemeld via [E-MAILADRES]. Partijen proberen een klacht eerst in goed overleg op te lossen. Op deze voorwaarden en iedere overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wettelijke regels bevoegde rechter, tenzij partijen rechtsgeldig schriftelijk anders overeenkomen.
Laatst bijgewerkt: [DATUM]